Ufficio amministrativo nel settore logistica e trasporti ricerca un/una Segretario/a per supporto organizzativo e gestione documentale dei flussi di trasporto nazionali e internazionali. Ruolo operativo, ritmi sostenuti, contatto quotidiano con autisti, clienti e fornitori.

Mansioni principali:
• gestione centralino e smistamento chiamate di clienti, corrieri e vettori
• organizzazione e inoltro della corrispondenza e delle e-mail operative (richieste ritiro, consegne, reclami)
• registrazione e aggiornamento dati spedizioni su gestionale TMS e file Excel
• archiviazione digitale e cartacea di DDT, CMR, bolle di consegna e documenti di trasporto
• gestione agende per carichi/scarichi in magazzino e appuntamenti con vettori
• supporto alla verifica base della documentazione per fatturazione e rendiconti verso i clienti

Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione nella gestione dei dati e ordine nella documentazione
• attitudine al lavoro in team e al coordinamento con ufficio traffico e magazzino
• esperienza non richiesta; valutate anche prime esperienze in ambito amministrativo
• disponibilità entro 30 giorni e flessibilità sugli orari in caso di picchi operativi

Offerta e benefit:
• inserimento con affiancamento iniziale su procedure interne e software gestionali
• orario di lavoro a tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì, CCNL Logistica/Trasporti
• Buoni pasto giornalieri
• Welfare aziendale con convenzioni aziendali su servizi e acquisti
• Formazione continua su strumenti informatici e processi logistici

Start nelle prossime settimane. Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.

Sede di lavoro: Verona